Путеводитель - эмитентам

 

Собрание акционеров


Согласно Федеральному закону «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года с изменениями и дополнениями.

 

Общее собрание акционеров

Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. (Статья 47. настоящего ФЗ)

Право на участие в общем собрании акционеров

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, не может быть установлена ранее даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 50 дней, а в случае, если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества (пункт 2 статьи 53 настоящего Федерального закона),
более чем за 65 дней до даты проведения общего собрания акционеров.
 
В случае проведения общего собрания акционеров, в определении кворума которого и голосовании участвуют бюллетени, полученные обществом при проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования и проведении общего собрания акционеров общества с числом акционеров - владельцев голосующих акций 1000 и более, а также иного общества, устав которого предусматривает обязательное направление (вручение) бюллетеней до проведения общего собрания акционеров (в соответствии с пунктом 2 статьи 60 настоящего ФЗ), дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, устанавливается не менее чем за 45 дней до даты проведения общего собрания акционеров. (Статья 51. настоящего ФЗ)

 

Информация о проведении общего собрания акционеров

 

- Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 20 дней, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, - не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.
 
- В случае, если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества (пункт 2 статьи 53 настоящего Федерального закона), сообщение о проведении внеочередного общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 50 дней до даты его проведения.
 
- Информация (материалы), подлежащая предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров общества, в течение 20 дней, а в случае проведения общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, в течение 30 дней до проведения общего собрания акционеров должна быть доступна лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, для ознакомления в помещении исполнительного органа общества и иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении общего собрания акционеров. Указанная информация (материалы) должна быть доступна лицам, принимающим участие в общем собрании акционеров, во время его проведения. (Статья 52. настоящего ФЗ)

 

Предложения в повестку дня общего собрания акционеров

 

- Акционеры (акционер), являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций общества, вправе внести вопросы в повестку дня годового общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет) общества, коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию (ревизоры) и счетную комиссию общества, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа, а также кандидата на должность единоличного исполнительного органа.
 
Такие предложения должны поступить в общество не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года, если уставом общества не установлен более поздний срок.
 
- В случае, если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, акционеры (акционер) общества, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций общества, вправе предложить кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) общества, число которых не может превышать количественный состав совета директоров (наблюдательного совета) общества.
 
Такие предложения должны поступить в общество не менее чем за 30 дней до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров, если уставом общества не установлен более поздний срок.
 
Совет директоров (наблюдательный совет) общества обязан рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня общего собрания акционеров или об отказе во включении в указанную повестку дня не позднее пяти дней после окончания сроков подачи предложений в повестку дня годового общего собрания акционеров, и (или) не позднее пяти дней после окончания сроков подачи кандидатов для избрания в совет директоров на внеочередном общем собрании акционеров.
 
Мотивированное решение совета директоров (наблюдательного совета) общества об отказе во включении предложенного вопроса в повестку дня общего собрания акционеров или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в соответствующий орган общества направляется акционерам (акционеру), внесшим вопрос или выдвинувшим кандидата, не позднее трех дней с даты его принятия. (Статья 53. настоящего ФЗ)

 

Внеочередное общее собрание акционеров

 

- Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета) общества на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, а также акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества на дату предъявления требования.
 
- Созыв внеочередного общего собрания акционеров по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества или акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества, осуществляется советом директоров (наблюдательным советом) общества.
 
- Внеочередное общее собрание акционеров, созываемое по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества или акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества, должно быть проведено в течение 40 дней с момента представления требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров, или с момента принятия решения о его проведении советом директоров (наблюдательным советом) общества, если меньший срок не предусмотрен уставом общества.
 
- Если предлагаемая повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, то такое общее собрание акционеров должно быть проведено в течение 70 дней с момента представления требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров, если меньший срок не предусмотрен уставом общества, или с момента принятия решения о его проведении советом директоров (наблюдательным советом) общества, если более ранний срок не предусмотрен уставом общества.
 
- В течение 5 дней с даты предъявления требования ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества или акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества, о созыве внеочередного общего собрания акционеров советом директоров (наблюдательным советом) общества должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров либо об отказе в его созыве.
 
- Решение совета директоров (наблюдательного совета) общества о созыве внеочередного общего собрания акционеров или мотивированное решение об отказе в его созыве направляется лицам, требующим его созыва, не позднее трех дней с момента принятия такого решения.(Статья 55. настоящего ФЗ)

 

Бюллетень для голосования

 

При проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования и проведении общего собрания акционеров общества с числом акционеров - владельцев голосующих акций 1000 и более, а также иного общества, устав которого предусматривает обязательное направление (вручение) бюллетеней до проведения общего собрания акционеров, бюллетень для голосования должен быть направлен или вручен под роспись каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров. (Статья 60. настоящего ФЗ)

 

Принявшими участие в общем собрании акционеров считаются акционеры, зарегистрировавшиеся для участия в нем, и акционеры, бюллетени которых получены не позднее двух дней до даты проведения общего собрания акционеров. Принявшими участие в общем собрании акционеров, проводимом в форме заочного голосования, считаются акционеры, бюллетени которых получены до даты окончания приема бюллетеней.
(Статья 58. настоящего ФЗ)

 

Протокол и отчет об итогах голосования

 

По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, подписываемый членами счетной комиссии или лицом, выполняющим ее функции. Протокол об итогах голосования составляется не позднее 15 дней после закрытия общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования.

Решения, принятые общим собранием акционеров, а также итоги голосования оглашаются на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование, или доводятся не позднее 10 дней после составления протокола об итогах голосования в форме отчета об итогах голосования до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания акционеров. (Статья 62. настоящего ФЗ)

 

Протокол общего собрания акционеров

 

Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее 15 дней после закрытия общего собрания акционеров в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров. (Статья 63. настоящего ФЗ)

 

 

Комплекс предоставляемых ООО «Регистратор КРЦ» услуг по подготовке и проведению ОСА включает в себя:

  1. Подготовка списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.
  2. Разработка проекта сообщения о проведении общего собрания акционеров.
  3. Разработка проекта бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров.
  4. Направление сообщений о проведении общего собрания и бюллетеней для голосования акционерам в соответствии со списком лиц, имеющих право на участие в собрании, заказными почтовыми отправлениями.
  5. Получение и обработка бюллетеней, полученных до даты проведения собрания; подсчет результатов голосования бюллетенями, полученными до даты проведения собрания.
  6. Учет поданных доверенностей для голосования на общем собрании.
  7. Выезд сотрудников ООО «Регистратор КРЦ» на место проведения собрания со специализированным аппаратно-программным комплексом, позволяющим осуществить все необходимые мероприятия по проведению собрания.
  8. Выполнение функций счетной комиссии: 
    • проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в собрании;
    • выдача лицам, участвующим в собрании, бюллетеней для голосования;
    • определение кворума собрания;
    • разъяснение лицам, участвующим в собрании, вопросов, возникающих в связи с реализацией ими права голоса, а также порядка голосования по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
    • подсчет голосов по вопросам повестки дня общего собрания согласно предоставленным бюллетеням и составление протокол об итогах голосования;
    • передача Эмитенту по акту приема-передачи протокола об итогах голосования, подписанного членами счетной комиссии, бюллетеней для голосования и доверенностей на уполномоченных представителей лиц, имеющих право на участие в собрании;
  9. Оказание консультативной помощи при подготовке сценария общего собрания, осуществление функций секретаря и технического ведущего общего собрания.
  10. Подготовка проекта протокола общего собрания и отчета об итогах голосования.
  11. Направление отчета об итогах голосования акционерам в соответствии со списком лиц, имеющих право на участие в собрании, заказными почтовыми отправлениями.
  12. Подготовка списка лиц, имеющих преимущественное право приобретения акций дополнительного выпуска; подготовка списка лиц, имеющих право требовать выкупа принадлежащих им акций по итогам решений общего собрания.

Выполнение функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров, а также выполнение других работ связанных с подготовкой и проведением общих собраний, производится на основании договора между Регистратором и Обществом.
Возврат к списку