Путеводитель - эмитентам
Список лиц на участие в собрании
Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании
Составление списка лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров, производится Регистратором по письменному запросу Эмитента на предоставление списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.
Запрос Эмитента должен содержать следующую информацию:
- реквизиты протокола заседания совета директоров, на котором было принято решение о созыве общего собрания акционеров;
- дату проведения собрания;
- тип собрания (годовое/ внеочередное);
- форма проведения собрания (совместное присутствие/ заочное голосование);
- дату составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании;
- категория голосующих акций (обыкновенные, обыкновенные и привилегированные);
- сведения о наличии не полностью оплаченных акциях (при наличии);
- существующие ограничения (запреты) на голосование акциями Общества (при наличии);
- способ направления списка.
Запрос должен быть подписан уполномоченным лицом Эмитента. В случае, если полномочия лица, подписавшего запрос не подтверждены, информация предоставляется только после предоставления регистратору документов, подтверждающих соответствующие полномочия лица, подписавшего запрос.
Дополнительно регистратору может быть поручено направление акционерам уведомлений о проведении собрания и/ или бюллетеней к собранию, исполнение функций счетной комиссии, ознакомление акционеров с материалами к собранию, предоставление ведущего для собрания, организации собраний «под ключ» и прочие дополнительные услуги.
Стоимость услуги и сроки
Срок предоставления указанной информации, а также порядок её оплаты, определяется в договоре на ведение реестра. Срок предоставления информации не может превышать 20 дней.